Criação de Eventos
Os Eventos podem ser criados através de duas formas:
1º - No menú de Entidades.
2º - Diretamente na Janela de edição, selecionando com o botão do lado direito um slot e escolher criar evento.
NOTA: Os eventos Periódicos são caracterizados por ter ocorrências em varias semanas.
Caracterização do Evento
-Título do Evento: Nome breve do evento (Opcional);
- Nome do evento: Pode ser inserido pelo utilizador ou atribuído automáticamente pela aplicação. A configuração das propiedades do código do evento pode ser feita no menú Configurações > Propriedades do código do evento:
- Número de alunos: Número de pessoas que assistem ao evento;
- Tipo de evento: Inseridos na janela de Dados Gerais em Tipo de Eventos;
- Semanas visíveis: Selecionar as semana visíveis de eventos (coluna lado direito);
- Hora de inicio e hora de fim;
- Disciplina;
- Tipologia;
- Campos opcionais: Módulo, Nome do turno, Anotações;
Nota: Depois de inserir, não esquecer de guardar.
Turmas do Evento
Pode-se seleccionar um plano para fazer uma procura por estos grupos.
Para isso só temos que selecionar o plano e fazer click sobre o icon
Pode-se associar um evento a mais de uma turma, assim o evento aparecerá em horários de grupos selecionados.
No quadro de turmas deve-se selecionar as turmas e depois guardar a informação.
Nas turmas originais podemos encontrar as turmas selecionadas no evento.
Professores do Evento
Pode-se seleccionar um agrupamento para fazer uma procura por professor.
Para isso, depois de seleccionar o agrupamento deve fazer um click sobre o icon
Pode-se associar um evento a mais que um professor, assim o evento aparece nos horarios dos profesor selecionados.
Deve-se selecionar o professor e depois guardar a Informação.
No campo de professor original pode-se verificar os professores atribuídos ao evento.
Salas do Evento
Pode-se selecionar o Edifício e as suas características para fazer uma procura, por sala, depois só temos de fazer um click sobre o iconpara ver as opções.
Pode-se associar um evento a mais que uma sala, assim o evento aparece nos horários de diferentes salas.
No quadro de Sala deve-se selecionar as salas e depois guardar a informação.
No campo de salas Originais pode-se verificar as salas atribuídas ao evento.
Avaliação de espaços possíveis para mover eventos
No Bullet Calendar temos horários de distintas entidades (Turmas, Salas, Professores), que podem estar atribuídas ao mesmo evento. Assim quando se quiser mover um evento temos de ter em conta os horários de diferentes entidades.
A aplicação faz a avaliação de uma forma rápida e intuitiva. Para isso só temos de fazer um click (lado esquerdo do rato) em cima do evento e no editor podemos ver para onde é possível mover o evento sem sobrepor nenhum evento das entidades associadas.
Depois de fazer um click (lado esquerdo do rato) para avaliar os espaços onde tem de mover o evento, temos de fazer outro click (lado direito do rato sobre a quadricula mais pequena) no espaço que queremos colocar o evento.
Avaliação de espaços possíveis para mover eventos
Se uma alteração provoca uma sobreposição em qualquer uma das entidades associadas ao evento, o BC apresenta o slot com uma cor. Quanto mais escura a cor, maior o número de sobreposições que a alteração irá provocar.
Em qualquer caso, pode-se clicar um slot e a aplicação retorna um relatório com a informação de quais são as sobreposições que a alteração provocará.
Para validar temos de carregar sobre o icon para alterar, e deste modo criar sobreposições.
Editar eventos
Pode-se fazer diferentes operações em um evento, tal como editar o evento.
Para isso só temos de fazer um clique (lado direito do rato) e selecionar a operação que desejamos.